Đối với các Công ty vừa và nhỏ, việc lựa chọn phần mềm phù hợp cũng quan trọng như việc tìm thấy địa điểm thích hợp, Tổ chức cung cấp giải pháp phần mềm ERP đặt mục tiêu tạo ra phần mềm vừa dễ sử dụng vừa có giá thành phải chăng.

Như chúng ta đã biết, phần mềm góp phần thúc đẩy tiến độ kinh doanh, nhưng đôi khi không dễ dàng tìm ra được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp. Đó là quan điểm của ông Roby Jassens, Giám đốc Tổ chức cung cấp giải pháp phần mềm Hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp (ERP).

Ông có nói “Thái Lan có nhiều yêu cầu cụ thể về báo cáo thuế. Vì vậy tôi luôn luôn muốn tạo ra được các phần mềm phù hợp với từng lĩnh vực này của các công ty vừa vả nhỏ.”

Trong 4 năm qua, một người Bỉ sống tại Thái Lan 12 năm đã thành lập tổ chức Netforce cung ứng phần mềm mà hiện tại con trai ông đang điều hành tổ chức. Mặc dù phần mềm tương thích với ứng dụng Cloud nhưng thực tế nó cũng có thể chạy trên các máy chủ trong nước.

Trong khi các công ty lớn có thể đặt riêng phần mềm, thì các công ty vừa và nhỏ của Thái Lan lại cần các hệ thống dễ sử dụng mà không mất nhiều chi phí hơn ngân sách cho phép. Đó cũng là mục tiêu của Netforce.

Ông Jassens có giải thích rằng “Số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm tới 90% số doanh nghiệp trong cả nước. Trong đó, có nhiều công ty thâm chí không sử dụng phần mềm ERP mà chỉ sử dụng Excel hoặc Word. Vì vậy, ý tưởng cốt lõi là tạo ra một phần mềm có giá cả phải chăng phù hợp với khả năng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.”

Netforce khởi nghiệp bằng mô hình kế toán đơn giản, nhưng hiện nay “mọi thứ đã trở thành hiện thực”, ông Janssens có chia sẻ, “Bất cứ khi nào chúng tôi sử dụng giải pháp chung cho nhiều thế hệ phần mềm thì chúng tôi đều ứng dụng giải pháp đó trong phần mềm tiêu chuẩn.”

Chi phí phát triển không tốn kém, nhưng cập nhật thường xuyên cho phép khai thác trơn tru các lợi ích của Netforce and tiếp tục cải tiến để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
 

Mô hình kinh doanh này đã được thực tế chứng minh thành công. Với hơn 1000 người sử dụng và sử dụng 9 ngôn ngữ trên phần mềm, người dùng hoàn toàn có thể truy cập được tại nhiều quốc gia trên thế giới, ví dụ như Mi-an-ma.

Theo ông Janssens, không giống với cách lưu giữ trên máy chủ cá nhân tại các công ty, một lợi ích của hệ thống Cloud là tránh bị xâm nhập bởi các hacker. Đó là do Netforce lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ được bảo mật tại Hồng Công và Sing-ga-po.

Thật vậy, ông Janssens nói rằng hệ thống lưu trữ Cloud linh động hơn. Ông cho biết “Sẽ tạo ra rất nhiều cơ hội nếu hệ thống này được hoạt động trực tuyến. Bạn có thể sử dụng điện thoại để kết nối với phần mềm kế toán của mình vì phần mềm này có tính năng hồi đáp nhanh. Do đó, tôi có thể truy cập báo cáo lãi-lỗ tại bất kỳ nơi nào trên thế giới.”

Cũng giống như nhiều doanh nhân nước ngoài khác tại Thái Lan, ông Janssens mong đợi sự thành lập của Cộng đồng kinh tế Châu Á (AEC) vào cuối năm nay. “Cộng đồng kinh tế Châu Á sẽ đem lại nhiều lợi ích cho chúng tôi. Sẽ không còn quá nhiều áp lực đè nặng lên sự phát triển của các công ty. Do đó, chúng tôi sẽ có nhiều cơ hội phát triển hiệu quả hơn.”

Ông Jansses rất vui mừng sự thay dổi của chính phủ Thái Lan trong việc cung cấp các khóa đào tạo ICT cho 12000 doanh nghiệp vừa và nhỏ nội trong cuối năm nay. Ông tin rằng đây là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp.

Ông có nói “Chính phủ đang thúc đẩy các doanh nghiệp vừa và nhỏ để tăng cường ứng dụng công nghệ trong kinh doanh. Chính phủ thực sự mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi thành lập Netforce, chúng tôi đã tâm niệm điều đó.”

Tác giả: Mark Bibby Jackson